審計委員會運作情形

一、審計委員會之組成及職責:

(一)本公司審計委員會由全體獨立董事組成,旨在協助董事會提高公司治理績效,其職權包括:

  1. 訂定或修正內部控制制度、取得或處分資產、從事衍生性商品交易之重大財務業務行為之處理程序、及內部控制制度有效性之考核。
  2. 涉及董事自身利害關係之事項。
  3. 重大之資產或衍生性商品交易。
  4. 依法或依本公司相關辦法規定應經董事會決議之利害關係人或交易觀察對象交易案件。
  5. 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
  6. 簽證會計師之委任、解任或報酬,財務、會計或內部稽核主管之任免。
  7. 年度財務報告及半年度財務報告。
  8. 其他公司或主管機關規定之重大事項。

(二)審計委員會每季召開定期會議,於其職權範圍內,得要求相關部門經理人員、內部稽核人員、會計師、法律顧問或其他人員列席並提供相關必要資訊。

(三)本公司第一屆審計委員會成員(任期111.06.16 – 114.06.15)。

職稱 姓名 主要學歷 主要經歷
獨立董事
(審計委員會召集人)
黃瑞芬 政治大學附設行政專科 彰化銀行高級專員
彰化銀行組長
彰化銀行襄理
獨立董事
(審計委員會成員)
吳甲寅 政治大學法律系 洽維興業(股)公司董事
詠唐建設(股)公司監察人
吳甲寅地政士事務所負責人
獨立董事
(審計委員會成員)
王登啓 沙鹿高工紡織科 新冠美服裝行負責人
啟豐企業社負責人
新冠美店負責人

二、審計委員會運作情形資訊(統計期間:113/01/01-113/12/31)

(一)最近年度(113年)審計委員會開會6(A)次,獨立董事出席如下:

職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率(%)
獨立董事
(審計委員會召集人)
黃瑞芬

6

0

100%

獨立董事
(審計委員會成員)
吳甲寅 6 0 100%
獨立董事
(審計委員會成員)
王登啓 6 0 100%

(二)最近年度(113年)證券交易法第 14 條之 5 所列事項及決議結果:

開會日期 議案內容 所有獨立董事意見及公司
對獨立董事意見之處理
113.01.16
  1. 本公司已完成112年度整體董事會、審計委員會、薪資報酬委員會績效評核及董事會成員績效自評,績效評估結果報告。
  2. 依「上市櫃公司永續發展路徑圖」,就母公司及子公司溫室氣體盤查及查證時程規劃報告。
  3. 決議通過本公司之子公司皇泰醫材股份有限公司停業案。
  4. 決議通過本公司民權段廠房新建工程預算追加案。
審計委員會一致通過所有議案,董事會通過所有議案。
113.03.14
  1. 安永聯合會計師事務所報告。
  2. 本公司董事責任保險報告。
  3. 決議通過本公司一一二年度員工酬勞及董事酬勞分配案。
  4. 決議通過本公司一一二年度決算表冊案。
  5. 決議通過本公司一一二年度盈餘分配案。
  6. 決議通過本公司年度內部控制制度有效性之考核,出具一一二年度「內部控制制度聲明書」案。
  7. 決議通過修訂本公司「公司章程」案。
  8. 決議通過本公司召開一一三年股東常會日期、地點、方式及召集事由等內容案。
  9. 決議通過修訂本公司「組織規程」案。
  10. 決議通過本公司定期評估簽證會計師獨立性、適任性與審計品質指標(AQI)案。
  11. 決議通過審議安永聯合會計師事務所及其關係企業預計於一一三年取得核准之非確信服務清單案。
  12. 決議通過本公司一一二年度分派各個董事之董事酬勞、各個經理人員工酬勞案。
  13. 決議通過本公司變更GPIKT DE, INC. 法人董事為自然人董事案。
審計委員會一致通過所有議案,董事會通過所有議案。
113.05.10
  1. 依「上市櫃公司永續發展路徑圖」,就母公司及子公司溫室氣體盤查及查證時程規劃報告。
  2. 永續報告書(2023),重大主題鑑別與管理、利害關係人鑑別與溝通及氣候風險鑑別報告。
  3. 決議通過本公司一一三年第一季合併財務報表。
  4. 決議通過本公司分派一一二年度各個董事之董事酬勞及各個經理人員工酬勞案。
  5. 決議通過本公司之子公司董事、監察人派任案。
  6. 決議通過修訂本公司「董事會議事規則」及「審計委員會行使職權辦法」案。
  7. 決議通過修訂本公司「組織規程」案。
  8. 決議通過修訂本公司「薪資管理辦法」及「績效管理辦法」案。
  9. 決議通過審核上福集團一一三年度會計師公費案。
審計委員會一致通過所有議案,董事會通過所有議案。
113.08.14
  1. 依「上市櫃公司永續發展路徑圖」,就母公司及子公司溫室氣體盤查及查證時程規劃報告。
  2. 決議通過本公司一一三年上半年度合併財務報表
  3. 決議通過本公司永續報告書(2023)案
  4. 決議通過本公司之子公司董事派任案
  5. 決議通過修訂本公司「組織規程」案
  6. 決議通過修訂本公司「薪資管理辦法」案
  7. 決議通過修訂本公司「資訊管理辦法」案
審計委員會一致通過所有議案,董事會通過所有議案。
113.11.11
  1. 安永聯合會計師事務所報告。
  2. 依「上市櫃公司永續發展路徑圖」,就母公司及子公司溫室氣體盤查及查證時程規劃報告。
  3. 從事衍生性商品交易情形報告。
  4. 子公司資金貸與報告。
  5. 決議通過本公司一一三年第三季合併財務報表。
  6. 決議通過修訂本公司「董事會績效評估辦法」案。
  7. 決議通過修訂本公司「審計委員會組織規程」案。
  8. 決議通過修訂本公司「風險管理政策與程序」案。
  9. 決議通過訂定本公司「公司治理實務守則」案。
  10. 決議通過訂定本公司「永續資訊管理作業程序」案。
  11. 決議通過修訂本公司「內部稽核實施細則」案。
  12. 決議通過指定監督從事衍生性商品交易風險之高階主管人員。
審計委員會一致通過所有議案,董事會通過所有議案。
113.12.27
  1. 決議通過本公司一一四年年度預算案。
  2. 決議通過本公司一一三年年度稽核計劃案。
審計委員會一致通過所有議案,董事會通過所有議案。

三、獨立董事與會計師溝通情形:

(一)會計師每年至少一次與獨立董事就本公司及海內外子公司財務狀況及整體運作情形、內控查核情形向獨立董事報告,並對法令修訂有無影響帳列情形充分溝通說明。

(二)最近年度(113年)獨立董事與會計師溝通情形及結果摘要:

日期 會議 溝通重點 獨立董事意見
113.03.14 審計委員會
  1. 與公司治理單位暨管理階層之溝通事項。
  2. 安永透視-數據解析。
  3. 稅務法令更新。
  4. 附件一_配合相關法令修正及財政部發布解釋令修正。
  5. 附件二_第十一屆公司治理評鑑系統修正介紹。
無意見
113.11.11 審計委員會
  1. 與公司治理單位暨管理階層之溝通事項。
  2. 證券法令更新。
無意見

四、獨立董事與內部稽核主管溝通情形

(一)本公司稽核室定期將本公司出具之內部稽核報告送交獨立董事核閱。

(二)本公司稽核室每會計年度終了前,將次一年度之內部稽核計畫提請董事會決議。

(三)獨立董事與內部稽核主管每年至少一次定期會議,就本公司內部稽核執行狀況及內控運作情形提出報告及溝通,除針對檢查所發現之內控制度缺失及異常事項作成稽核報告外,並列案追蹤跟催,以確定相關單位及時採取適當改善措施。

(四)最近年度(113年)近年獨立董事與內部稽核主管溝通情形及結果摘要:

日期 會議 溝通重點 獨立董事意見
113.03.14 審計委員會 112年第4季內部稽核業務報告。 所有出席獨立董事同意通過,提請至董事會報告。
113.05.10 審計委員會 113年第1季內部稽核業務報告。 所有出席獨立董事同意通過,提請至董事會報告。
113.08.14 審計委員會 113年第2季內部稽核業務報告。 所有出席獨立董事同意通過,提請至董事會報告。
113.11.11 審計委員會 113年第3季內部稽核業務報告。 所有出席獨立董事同意通過,提請至董事會報告。
113.12.27 座談會(單獨會議)
  1. 113年度內部稽核業務重點及結果報告。
  2. 114年度稽核計劃報告。
所有出席獨立董事同意通過,提請至董事會報告。
113.12.27 審計委員會
  1. 113年度內部稽核業務重點及結果報告。
  2. 114年度稽核計劃報告。
所有出席獨立董事同意通過,提請至董事會報告。